UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático

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UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático

UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático

DETALLES DE LA FORMACIÓN

Formación gratis para Trabajadores y Empresas, consulta próxima convocatoria, si eres trabajador de Régimen general disfruta de la formación a coste cero.

Modalidad de la formación: A distancia y Online
Duración: 60 Horas
Titulación: Diploma acreditativo con las horas del curso

OBJETIVOS

Este curso se ajusta a lo expuesto en el itinerario de aprendizaje perteneciente a la Unidad Formativa UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático del Módulo Formativo MF0971_1 Reproducción y archivo, regulado en el Real Decreto 645/2011, de 9 de Mayo Octubre, que permita al alumnado adquirir las competencias profesionales necesarias para conocer la gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

CONTENIDO

UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES

  1. Sistema operativo
  2. Entorno de trabajo. Interface
  3. - Partes
  4. - Desplazamiento
  5. - Configuración
  6. Carpetas, directorios, operaciones con ellos
  7. - Definición
  8. - Creación
  9. - Cambio de nombre
  10. - Apertura
  11. - Copiado
  12. - Cambio de ubicación
  13. - Eliminación
  14. Ficheros, operaciones con ellos
  15. - Definición
  16. - Creación
  17. - Cambio de nombre
  18. - Apertura
  19. - Copiado
  20. - Cambio de ubicación
  21. - Guardado
  22. - Eliminación
  23. Aplicaciones y herramientas
  24. Exploración/navegación
  25. Configuración de elementos
  26. Cuentas de usuario. Uso
  27. Copia de seguridad. Soportes
  28. Operaciones en un entorno de red
  29. - Acceso
  30. - Búsqueda de recursos de red
  31. - Operaciones con recursos de red

UNIDAD DIDÁCTICA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

  1. El archivo en la empresa
  2. - Descripción
  3. - Finalidad
  4. - Importancia del archivo para la empresa
  5. - Tipos de archivos
  6. - Equipos y materiales para el archivo
  7. - Funcionamiento de un archivo
  8. - Mantenimiento de un archivo
  9. - Proceso de archivo de un documento
  10. - Normas que regulan la conservación de documentos
  11. - Destrucción de los documentos
  12. - Confidencialidad y seguridad de la información
  13. La organización del archivo
  14. - Centralizado
  15. - Descentralizado
  16. - Mixto
  17. - Activo
  18. - Semiactivo
  19. - Inactivo o pasivo
  20. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
  21. - Concepto de ordenación y clasificación
  22. - Clasificación alfabética
  23. - Clasificación numérica
  24. - Sistema mixto
  25. - Clasificación cronológica
  26. - Criterio geográfico
  27. - Clasificación por materias

UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS

  1. Entrada y salida de la aplicación
  2. La ventana de la aplicación
  3. Objetos básicos
  4. - Tablas
  5. - Consultas
  6. - Formularios
  7. - Informes o reports
  8. Creación
  9. Apertura
  10. Guardado
  11. Cierre
  12. Copia de seguridad
  13. Herramientas de recuperación y mantenimiento

UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS

  1. Registros y campos
  2. Introducción de datos
  3. Movimientos por los campos y registros
  4. Eliminación de registros
  5. Modificación de registros
  6. Copiado y movimiento de datos
  7. Búsqueda y reemplazado de datos
  8. Aplicación de filtros
  9. Ordenación alfabética de campos
  10. Formatos de una tabla
  11. Operaciones básicas con Tablas
  12. - Cambio del nombre
  13. - Eliminación
  14. - Copiado
  15. - Exportación e importación

UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN

  1. Creación
  2. Guardado
  3. Ejecución
  4. Modificación de los criterios
  5. Impresión de resultados
  6. Eliminación

UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES

  1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
  2. Aplicación de filtros en formularios
  3. Creación de informes con el asistente
  4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
  5. Impresión de formularios e informes

MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

  • Manual teórico: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
  • Cuaderno de ejercicios: UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático

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Responsable: Escuela ENFES S.L.
Finalidad: Envío de información solicitada, gestión de la formación.
Legitimación: Consentimiento del interesado
Destinatarios: Se cederán con motivos estrictamente formativos a nuestros colaboradores Academia Integral S.L. y Academia de formación Integral si es necesario para llevar a cabo la formación.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos y otros derechos, como se explica en la información adicional.

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