Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

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Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

DETALLES DE LA FORMACIÓN

Formación gratis para Trabajadores y Empresas, consulta próxima convocatoria, si eres trabajador de Régimen general disfruta de la formación a coste cero.

Modalidad de la formación: Online
Duración: 120 Horas
Titulación: Diploma acreditativo con las horas del curso

OBJETIVOS

Si trabaja en el sector empresarial y quiere especializarse en la gestión de archivos de manera informatizada este es su momento, con el Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa podrá adquirir los conocimientos necesarios para realziar esta función de la mejor manera posible. En la actualidad, la gestión administrativa en relación con el cliente se desarrolla en todos los sectores productivos, tanto en entidades públicas como privadas. Es por ello, que se precisa necesario conocer el funcionamiento básico de los elementos que conforman el equipo informático disponible en el desarrollo de la actividad administrativa. Realizando este Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa conocerá la administración del servidor de trasferencia de archivos y multimedia así como gestionar el archivo en soporte convencional e informático.

CONTENIDO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. ADMINISTRACIÓN DEL SERVIDOR

  1. Actualización de contenidos.
  2. Control de versiones.
  3. Cuentas de usuarios.
  4. Registros del sistema (logs).

UNIDAD DIDÁCTICA 2. AUDITORÍA DEL SERVICIO

  1. Metodología de medición y evaluación de la calidad de servicio.
  2. Rendimientos del servidor.
  3. Parámetros de calidad.
  4. Plan de Pruebas.
  5. Disponibilidad del servicio.
  6. SLAs.
  7. Alta disponibilidad en transferencia de archivos.
  8. Normativa legal vigente sobre la información publicada en servidores de transferencia de archivos.

UNIDAD DIDÁCTICA 3. ADMINISTRACIÓN DEL SERVIDOR MULTIMEDIA

  1. Actualización de contenidos multimedia.
  2. Control de versiones.
  3. Cuentas de usuarios.
  4. Registros del sistema (logs).

UNIDAD DIDÁCTICA 4. AUDITORÍA DEL SERVICIO MULTIMEDIA

  1. Medición y evaluación de la calidad de servicios multimedia.
  2. Rendimiento y parámetros específicos del servidor multimedia.
  3. Pruebas específicas para servicios multimedia.
  4. Disponibilidad de servicios multimedia.
  5. Alta disponibilidad en servicios de transferencia de archivos multimedia.

UNIDAD DIDÁCTICA 5. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS

  1. Aplicación de técnicas de archivo documental:
  2. - Sistemas de clasificación y ordenación.
  3. - Finalidad y objetivos.
  4. - Índices de archivo: actualización.
  5. - Aplicación de manuales de ayuda.
  6. - Mejoras ante detección de problemas de organización.
  7. Procedimiento de registro y posterior archivo:
  8. - Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
  9. - Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
  10. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
  11. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
  12. - Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
  13. - Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
  14. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
  15. - Niveles de protección: determinación.
  16. - Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
  17. - Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
  18. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
  19. - Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
  20. - Copias de seguridad.

UNIDAD DIDÁCTICA 6. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO

  1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
  2. - Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
  3. - Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
  4. - Equipos de reproducción.
  5. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
  6. - Funciones y comandos básicos.
  7. - Herramientas básicas del sistema operativo.
  8. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
  9. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
  10. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
  11. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

UNIDAD DIDÁCTICA 7. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

  1. Bases de datos:
  2. - Tipos y características.
  3. - Estructura.
  4. - Funciones.
  5. - Asistentes.
  6. - Organización.
  7. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
  8. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
  9. - Filtros.
  10. - Consultas.
  11. - Asistentes para consultas y otras prestaciones.
  12. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
  13. - Informes.
  14. - Asistentes para informes.
  15. Interrelaciones con otras aplicaciones.
  16. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

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Información básica sobre protección de datos

Responsable: Escuela ENFES S.L.
Finalidad: Envío de información solicitada, gestión de la formación.
Legitimación: Consentimiento del interesado
Destinatarios: Se cederán con motivos estrictamente formativos a nuestros colaboradores Academia Integral S.L. y Academia de formación Integral si es necesario para llevar a cabo la formación.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos y otros derechos, como se explica en la información adicional.

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