Técnicas Administrativas Básicas de Oficina

DETALLES DE LA FORMACIÓN

Formación gratis para Trabajadores y Empresas, consulta próxima convocatoria, si eres trabajador de Régimen general disfruta de la formación a coste cero.

OBJETIVOS

Este curso permitirán al alumno/a conocer las técnicas básicas utilizadas en la administración y organización de la oficina. El alumnado encontrará aquí nociones acerca de la tramitación, documentación, gestión documental, registro y control básico de material y equipos de oficina, así como los procedimientos frecuentes que se han de seguir para efectuar una adecuada labor administrativa.

CONTENIDO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES PÚBLICAS

1. La organización en la empresa
2. La Administración General y la organización territorial del Estado
3. Organización de la Unión Europea

UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

1. Planificación y organización del trabajo
2. El espíritu de equipo y la sinergia
3. El clima de trabajo
4. Ética personal y profesional

UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRAMITACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA

1. Circulación interna de correspondencia y documentación
2. Otros canales y medios de comunicación
3. Servicios de correos y mensajería
4. Embajale y paquetado básico

UNIDAD DIDÁCTICA 4. COTEJO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA

1. Las funciones organizativas y su documentación asociada
2. Normativa básica relacionada con la documentación administrativa
3. Los documentos comerciales y administrativos
4. Documentos justificativos de las operaciones de compra-venta
5. Identificación de nóminas
6. Órdenes de trabajo
7. Impresos de las administraciones públicas
8. Aplicaciones informáticas de gestión administrativa

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TRAMITACIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS DE COBROS Y PAGOS

1. Operaciones básicas de cobro y pago
2. Descripción de medios de pago
3. Modelos de documentación de cobro y pago, convencionales o telemáticos
4. Cumplimentación de libros de caja y bancos
5. Impresos correspondientes a los servicios bancarios básicos
6. Gestión de tesorería: banca online
7. Aplicaciones informáticas

UNIDAD DIDÁCTICA 6. REGISTRO Y CONTROL BÁSICO DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA

1. Descripción de material y equipos de oficina
2. Procedimientos de aprovisionamiento de material
3. Gestión básica de inventarios
4. Criterios de valoración y control de las existencias
5. Utilización de hojas de cálculo

MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

• Manual teórico: Técnicas Administrativas Básicas de Oficina
• Cuaderno de ejercicios: Técnicas Administrativas Básicas de Oficina
• CDROM: Técnicas Administrativas Básicas de Oficina